Region Ostschweiz: Restrukturierung – wenn der Gewinn einbricht…

Das IT-Unternehmen aus der Ostschweiz war gut aufgestellt, bloss der Gewinn schwächelte ein wenig.

Daher beschlossen die Inhaber, die Firma extern checken zu lassen und wandten sich zwecks Restrukturierung an adlatus.

Der adlatus-Berater analysierte die Firma zusammen mit den Firmeninhabern und den leitenden Mitarbeitern, sie haben Schwachstellen und Potenziale lokalisiert:

  • viele Aufträge waren weniger rentabel als geplant
  • hoch qualifizierte Mitarbeiter waren auf Technik statt auf Effizienz bedacht.
  • die Geschäftsleitung war überlastet, die Mitarbeiter kaum in die Verantwortung eingebunden.
  • das ERP wurde nicht zur betrieblichen Information genutzt.

Umgehend wurde ein Massnahmenplan zur Restrukturierung des Unternehmens erstellt und konsequent umgesetzt:

  • Alle Kundenangebote wurden nach klaren Kalkulationsvorgaben erstellt, gewünschte Zusatzleistungen konsequent in Rechnung gestellt.
  • Die Mitarbeiter wurden zwecks Motivation von der Anfrage bis zur Realisierung in die Projekte eingebunden, was die kommunikativen Reibungsverluste reduzierte
  • Die Geschäftsleitung wurde entlastet und konnte sich anderen Aufgaben widmen.
  • Die Möglichkeiten des ERP-Systems wurden genutzt, um einen permanenten Überblick über alle Projekte zu ermöglichen
  • Diverse Finanzaufgaben wurden intern abgewickelt und erlaubten ein zeitnahes Projekt-Controlling.

Bereits im ersten Jahr zeigten sich positive Auswirkungen der Restrukturierung. Die Geschäftsleitung hatte wieder Zeit für ihre Kernaufgaben –  Kundenbetreuung und Akquisition.

Alle Massnahmen wurden im Rekordtempo rechtzeitig für das schwierige Jahr 2020 umgesetzt. Die Pandemie hat gewisse Kunden schwer getroffen, wodurch Projekte behindert oder verzögert wurden. Doch die IT-Firma war jetzt gut aufgestellt und konnte das wegstecken.

Die nächsten Schritte der Restrukturierung sind schon in die Wege geleitet. Die IT-Firma war von der Zusammenarbeit und dem Ergebnis begeistert.

adlatus ist anders ist als andere Beratungsunternehmen.

Restrukturierung von adlatus: Viele von uns sind ehemalige Beraterinnen oder Berater, Geschäftsführer, Unternehmensgründer und Inhaber. Wir mussten unser Unternehmen auch einmal oder mehrfach restrukturieren, wir kennen uns aus.

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Autor Hans Jörg Jaggi
Region Ostschweiz

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